Service de gestion documentaire
de livre en autoédition
Le service de gestion documentaire de livre en autoédition est offert d’office aux auteurs souhaitant imprimer leur propre livre chez Nouveau Chapitre. Similaire à la copie de sécurité des données effectuée automatiquement sur les ordinateurs, la gestion documentaire de livre, en autoédition, peut éviter à l’auteur de perdre le fruit de son travail, en cas de problème informatique.
Ce service lui permet de préserver tout le contenu de son livre sur un serveur sécurisé, afin que l’auteur puisse en disposer quand bon lui semble. C’est une solution qui permet à tout auteur autoédité de conserver une copie de sa création en lieu sûr, lui faisant gagner en efficacité et en rapidité s’il entreprend de procéder à la réimpression de son livre, ou bien à sa réédition.
En quoi consiste le service de gestion documentaire du livre en autoédition?
Ce qu’on appelle la gestion documentaire du livre en autoédition, c’est un procédé qui consiste à créer une sauvegarde numérique de chacune des composantes du livre. Certaines compagnies peuvent recourir à l’entreposage de ces informations sur un espace infonuagique; Nouveau Chapitre quant à elle possède son propre serveur sécurisé, dédié à cet effet.
Toute information relative au livre fabriqué en imprimerie est consignée: son format, sa reliure, sa date de fabrication, les spécifications inhérentes au type de papier utilisé, aux graphismes et autres visuels qui le composent.
Ce service requiert de la méthodologie; Nouveau Chapitre procède à la création des fichiers, à la copie de toutes les pages du livre imprimé, et même à celles de ses pages de couverture, ainsi qu’à leur classification. Toute information relative au livre fabriqué en imprimerie est consignée: son format, sa reliure, sa date de fabrication, les spécifications inhérentes au type de papier utilisé, aux graphismes et autres visuels qui le composent.
Pour les livres numériques, il est important de conserver une copie des formats disponibles, tels que les formats ePub ou PDF. C’est une mesure préventive pour sécuriser le travail de l’auteur, en cas de vol, de perte ou de dommage.
C’est également un bon moyen pour conserver la trace du travail des différents intervenants qui ont participé au processus de fabrication du livre, tel que les correcteurs stylistiques, réviseurs linguistiques, designers graphiques et autres professionnels.
Quels sont les avantages du service de gestion documentaire du livre en autoédition?
Le service de gestion documentaire du livre en autoédition permet aux auteurs de déléguer le travail de numérisation et d’archivage de leur livre à Nouveau Chapitre, et ce, pour une durée de 5 ans. L’équipe de professionnels s’occupe en effet de stocker toute l’information sur un serveur interne protégé, évitant aux auteurs les tracas de la conservation papier.
L’équipe d’imprimeurs professionnels répertorie scrupuleusement chaque œuvre afin d’en faciliter la recherche en cas de besoin. Les visuels sont conservés dans leur meilleure résolution; les mises en page et la mise en forme du livre également, constituant une base exploitable dans un temps record. Cela permet à l’auteur de retrouver facilement toute la documentation dont il a besoin pour une réimpression de son livre, si les ventes de celui-ci ont écoulé tous les stocks disponibles sur les lieux de vente.
Avec des documents facilement accessibles, il est aussi plus rapide de procéder à leur tri et à leur impression, ce qui peut diminuer les délais d’attente et de livraison auprès des libraires et de la clientèle en général.
C’est une solution qui s’avère par ailleurs bien pratique si l’auteur désire modifier le format de son roman, et passer, par exemple, d’un grand format à un format de poche. Enfin, ce service épargne également à l’auteur de devoir gérer un espace de stockage ou bien d’investir dans un abonnement infonuagique annuel.
Gestion documentaire: un service essentiel pour la diffusion et la réimpression des livres autoédités
Les auteurs qui désirent effectuer des modifications dans leur ouvrage peuvent tirer parti de la sauvegarde de sécurité conservée par Nouveau Chapitre. Il faut savoir que s’ils décident de changer l’information contenue dans leur livre (par exemple, s’il s’agit d’un essai ou d’un rapport), et si ces modifications apportent un changement dans le sens du contenu, alors il leur faudra entreprendre des démarches pour acquérir un nouvel ISBN.
Au même titre, s’ils modifient son format et ses illustrations, on considère qu’il s’agit d’une réédition plutôt que d’une réimpression; il leur fait alors effectuer le dépôt légal de cette nouvelle version de leur livre. Néanmoins, l’avantage de l’autoéditeur, à l’opposé de la maison d’édition, c’est qu’il dispose de l’entièreté des droits sur sa création, y compris les droits de reproduction. Chaque auteur autoédité peut donc reproduire, distribuer et modifier son œuvre comme bon lui semble.
En savoir plus sur l'impression de livres en autoédition
Nouveau Chapitre propose aux auteurs en autoédition des services d’impression flexibles, du tirage court à l’impression à l’unité, pour s’adapter à tous les besoins de publication.
Ce qu'il faut savoir
1. Qu'est-ce que la gestion documentaire dans le cadre de l'autoédition d'un livre ?
2. Pourquoi est-il important de bien gérer les documents lors de la création d'un livre ?
- Maintenir l’organisation : facilite l’accès aux différentes versions et aux documents nécessaires à chaque étape.
- Assurer la cohérence : évite les erreurs et les incohérences entre les versions du manuscrit.
- Gagner du temps : réduit les délais en permettant une récupération rapide des informations.
- Protéger les droits : conserve les preuves de propriété intellectuelle et les autorisations obtenues.
3. Quels outils puis-je utiliser pour la gestion documentaire de mon projet d'autoédition ?
- Logiciels de gestion de documents : tels que Google Drive, Dropbox ou OneDrive pour le stockage et le partage.
- Outils de suivi de version : comme Git ou des fonctionnalités de suivi des modifications dans des logiciels de traitement de texte.
- Tableurs : pour créer des plannings et suivre l’avancement des différentes tâches.
- Applications de gestion de projet : telles que Trello ou Asana pour organiser les étapes de production.
4. Comment assurer la sécurité et la confidentialité de mes documents en autoédition ?
- Utilisez des services de stockage sécurisés : privilégiez des plateformes offrant des garanties de sécurité.
- Sauvegardez régulièrement : conservez des copies de vos documents sur différents supports.
- Contrôlez les accès : limitez l’accès aux documents sensibles aux personnes autorisées uniquement.
- Chiffrez les fichiers : pour une protection supplémentaire, utilisez des outils de chiffrement.
5. Quelle est l'importance de conserver les différentes versions de mon manuscrit ?
- Suivre l’évolution : visualiser les modifications apportées au fil du temps.
- Revenir en arrière si nécessaire : récupérer des éléments supprimés ou modifiés par erreur.
- Documenter le processus : utile pour des raisons légales ou pour partager l’expérience avec d’autres auteurs.